Itabuna dá início a projeto de tramitação eletrônica com apoio do Governo do Estado

O município de Itabuna, no Sul da Bahia, acaba de dar largada no processo de implantação do Sistema Eletrônica de Informações (SEI), software que é referência nacional em tramitação eletrônica. Na terça-feira (25), a prefeitura promoveu um evento de kick-off (ponta-pé inicial) do projeto para apresentar oficialmente às suas equipes a iniciativa desenvolvida em parceria com o governo baiano com o objetivo de eliminar o uso do papel em seus processos e documentos administrativos.

Durante o evento – realizado no auditório do Edifício Jequitibá Trade Center – o prefeito Augusto Castro realizou um ato simbólico de assinatura do termo de apoio na área de transformação digital firmado juntamente com a Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb).

“Esta parceria vai ajudar muito a nossa estrutura administrativa na direção de algo que nós sempre pregamos aqui na prefeitura, que é a inovação. Sabemos que a inovação tem um custo e que não dá para implementar uma mudança como esta de uma hora para outra, mas com a cooperação do governo da Bahia nós estamos conseguindo avançar nesta área”, resumiu o prefeito.

Ainda durante o evento, os servidores do município assistiram a pronunciamentos do vice-prefeito de Itabuna, Josué Brandão Júnior, e do secretário de Gestão e Inovação, Antônio José Brandão Calhau, além de apresentações de diversos gestores da Saeb.

O coordenador-executivo de Transformação Digital da Saeb, Igor Takenami, ressaltou as diversas iniciativas realizadas pelo Estado com foco na municipalização da transformação digital, incluindo não apenas o SEI Bahia Municípios como a oferta de serviços públicos municipais na plataforma digital ba.gov (www.ba.gov.br).

Na sequência, o diretor de Inovação e Gestão de Projetos de TIC, Anderson Vasconcelos Prazeres, narrou um pouco da experiência do governo do Estado com o Sistema Eletrônico de Informações, além de apresentar à platéia o portal onde estão reunidas as principais informações sobre a iniciativa (https://www.portalseibahia.saeb.ba.gov.br/).

“No próximo dia 29 de março, vamos completar oito anos da abertura do primeiro processo no SEI. No último dia 4 de fevereiro, registramos oito milhões de processos abertos: a cada dia, são gerados no Estado mais 7.500 novos processos e cerca de 90 a 100 mil documentos”, contabilizou o diretor.

Já o coordenador do SEI Bahia, Marcio Souza, detalhou os passos para a implantação do Sistema Eletrônico de Informações nos municípios, além de sanar as dúvidas da plateia sobre o software.

Até o momento, 88 municípios baianos já firmaram parceria com o Estado para a implantação do SEI. Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), o sistema já proporcionou ao governo baiano uma economia direta de mais de R$ 230 milhões, além de viabilizar a preservação de mais de 115 mil árvores com a redução no consumo de papel.

Agora, com o SEI Bahia Municípios, as equipes do Estado estão transferindo a expertise obtida com a implantação do sistema para as administrações municipais. Além disso, a cooperação com o Ministério da Gestão e Inovação permite ao governo estadual gerir as cessões de uso do sistema e a transferência de códigos fontes para os municípios. Já a parceria com a Companhia de Processamento de Dados do Estado (Prodeb) viabiliza a infraestrutura para a implantação do software, com serviços na área de suporte e hospedagem de dados.