Detran-BA inova na modernização de processos administrativos

O Departamento Estadual de Trânsito da Bahia (Detran-BA) deu um passo significativo na modernização dos seus processos administrativos ao assinar um contrato pioneiro com a Exponencial Consultoria e Tecnologia na última segunda-feira (19). Com essa parceria, a autarquia se torna o primeiro órgão do Brasil a implementar uma solução de Inteligência Artificial para a geração de documentos licitatórios. A ferramenta, denominada GDL (Gerador de Documentos Licitatórios), promete revolucionar a forma como as contratações públicas são realizadas no Estado. A informação é de uma matéria do do TI Bahia.com.

O Diretor Geral do Detran – BA, Rodrigo Pimentel, destaca a importância dessa inovação para o órgão. “Uma das maiores dificuldades que enfrentamos, assim como muitos outros órgãos públicos, é a burocracia envolvida na aquisição de materiais e na contratação de serviços. A nova Lei de Licitações trouxe avanços, mas ainda existem grandes desafios para os servidores na instrução de um processo licitatório. Com a tecnologia do GDL, acreditamos que será possível facilitar e agilizar significativamente esse trabalho”, afirma Pimentel.

O TI Bahia.com aponta que a parceria entre o Detran-BA e a Exponencial representa não apenas um avanço tecnológico, mas também um comprometimento com a transparência e a eficiência no serviço público. Frederico Soares, CEO da Exponencial, ressalta o pioneirismo do Detran-BA ao adotar essa solução inovadora. “Desde o início, o Detran-BA tem sido um grande parceiro, acreditando no potencial de inovação da Exponencial. A nossa ideia com o GDL foi criar uma ferramenta que auxilie o gestor público na elaboração da documentação necessária para as licitações, permitindo que processos que antes levavam 40, 60, 90 dias possam ser realizados em poucos minutos”, explica Soares.

O GDL é uma ferramenta baseada em IA que automatiza a criação de documentos como editais, termos de referência e minutas de contrato, assegurando que todos os requisitos legais sejam atendidos de maneira rápida e precisa. “O grande ganho, além da transparência, é a agilidade. O GDL vai permitir que a fase interna do processo licitatório seja concluída com muito mais rapidez, liberando os servidores para focarem em atividades estratégicas”, complementou Pimentel.

A implementação do GDL no Detran-BA será realizada em etapas para garantir uma transição suave e eficiente. A primeira fase envolve a configuração do sistema de acordo com as necessidades específicas do Detran, incluindo o carregamento do plano de contratação anual e dos itens do catálogo do SIMPAS, utilizado pela Secretaria da Administração. Em seguida, a equipe técnica da Exponencial trabalhará na integração completa da ferramenta com os processos do órgão, treinando os servidores para utilizar o GDL de forma otimizada. Além de acelerar os processos, a nova ferramenta também garante que toda a documentação gerada esteja em conformidade com as normas da Procuradoria Geral do Estado (PGE) e com a Lei 14.133/2021, que regulamenta as licitações e contratações públicas no Brasil. Essa conformidade é fundamental para reduzir erros humanos e minimizar os riscos de inconformidades, garantindo processos mais seguros e eficientes, acrescenta o TI Bahia.com.