Câmara de Salvador começa processo de digitalização de acervo com mais de 15 milhões de páginas

A Câmara Municipal de Salvador iniciou um projeto de modernização para digitalizar e reorganizar o acervo documental da Casa, estimado em mais de 15 milhões de páginas atualmente espalhadas por diferentes setores do Legislativo municipal.

A proposta foi apresentada nesta segunda-feira (25), durante reunião com gestores no auditório do Edifício Bahia Center. A iniciativa prevê a criação de um arquivo geral digital, além da implantação de um sistema eletrônico para gerenciamento e consulta de documentos públicos.

Responsável pela coordenação do Arquivo Geral, Fernanda Linhares afirmou que o projeto busca ampliar a eficiência administrativa e fortalecer a transparência institucional.

“Essa é uma reunião estratégica com líderes para apresentar institucionalmente o projeto de gestão de documentos. Trata-se de uma iniciativa ampla, que envolve desde o tratamento dos arquivos físicos até a implantação de um sistema de gestão eletrônica”, explicou.

O contrato terá duração de dois anos e será executado em etapas. Entre os serviços previstos estão higienização, restauro, organização do acervo físico e digitalização dos documentos.

Segundo Fernanda, a medida deve facilitar tanto o trabalho interno da Câmara quanto o acesso da população a informações públicas.

“Esse trabalho é fundamental para o funcionamento da Câmara, já que os documentos são utilizados diariamente na tomada de decisões. Ao mesmo tempo, estamos ampliando o acesso para cidadãos que buscam leis, decretos e resoluções produzidos pelo Legislativo”, destacou.

O diretor-geral da Câmara, Adriano Gallo, afirmou que a iniciativa faz parte de um processo de reestruturação iniciado com mudanças no Regimento Interno da Casa para viabilizar a criação do Setor de Arquivo.

“Foi um caminho construído por etapas. Após a criação do setor, realizamos a licitação, vencida pela empresa Qualycopy, que ficará responsável pela execução dos serviços. Estamos avançando para a era tecnológica, com a digitalização e preservação do nosso acervo”, disse.

A empresa contratada já atuou na digitalização e organização do Arquivo Público de Salvador. De acordo com o responsável técnico da Qualycopy, Ravel Pinheiro, a experiência anterior deve contribuir para a implementação do projeto na Câmara.

A coordenação informou ainda que os próprios setores administrativos participarão da elaboração do novo sistema documental, auxiliando no mapeamento de rotinas, fluxos e destinação dos arquivos.

“Os setores vão nos ajudar a entender por que os documentos são produzidos, como são utilizados e qual a destinação adequada. A partir disso, vamos construir um plano de classificação e uma tabela de temporalidade”, afirmou Fernanda.

Atualmente, o acesso aos documentos ocorre presencialmente ou por solicitações via telefone e e-mail, sem um sistema integrado de consulta. A expectativa da Câmara é que o novo modelo permita maior padronização, segurança e rapidez no acesso às informações públicas, além de preservar a memória institucional do Legislativo soteropolitano.